Việc cấp MST NPT thông qua Tổ chức trả thu nhập được thực hiện đối với các trường hợp NPT chưa được cấp MST. Các bước thu thập thông tin ...
Việc cấp MST NPT
thông qua Tổ chức trả thu nhập được thực hiện đối với các trường hợp NPT chưa
được cấp MST.
Các bước thu thập
thông tin và cấp mã số thuế NPT như sau:
Bước 1:
Thu thập thông tin NPT
Căn cứ vào hồ sơ
chứng minh NPT hoặc thông tin trên mẫu Tờ khai đăng ký NPT giảm trừ gia cảnh,
Tổ chức trả thu nhập thu thập thông tin của NPT khai vào Phụ lục
05-3/BK-QTT-TNCN.
Bước 2:
Nhập thông tin NPT
Tổ chức trả thu nhập truy cập trang: http://www.gdt.gov.vn; hanoi.gdt.gov.vn
hoặc http://www.tncnonline.com.vn để tải Ứng dụng
HTKK, iHTKK, QTT TNCN.
- Tổ chức trả thu
nhập khai đầy đủ (100%) số lượng NPT đã tính giảm trừ trong năm 2017 vào Phụ
lục 05-3/BK-QTT-TNCN.
Đối với NPT đã có
MST, Tổ chức trả thu nhập chỉ khai các chỉ tiêu số thứ tự, họ tên NNT, MST NNT,
họ tên NPT, MST NPT, quan hệ với NNT, thời gian tính giảm trừ của
NPT, không phải khai các
thông tin khác của NPT.
Đối với NPT chưa
có MST, Tổ chức trả thu nhập khai đầy đủ thông tin của NPT theo quy định để CQT
thực hiện cấp MST NPT.
- Trường hợp tổ
chức trả thu nhập có yêu cầu cấp MST NPT trước khi nộp hồ sơ QTT năm 2017
hoặc Tổ chức trả thu nhập có số lượng lớn NPT chưa được cấp MST để
đảm bảo khai đầy đủ 100% NPT đã tính giảm trừ gia cảnh trong năm 2017 thực hiện
như sau:
Tổ chức trả thu nhập gửi thông tin của NPT cho CQT trước khi gửi hồ sơ
QTT năm 2017 bằng cách khai vào Mẫu 02TH - Tiêu đề trên các ứng dụng là “Đăng ký NPT giảm trừ gia
cảnh” tên biểu mẫu “Bảng tổng hợp đăng ký NPT giảm trừ gia cảnh” (sau đây gọi
là mẫu 02TH) được hỗ trợ trên các ứng dụng HTKK, iHTKK và phần mềm QTT TNCN đến
CQT. Căn cứ vào thông tin trên Mẫu số 02TH, CQT thực hiện cấp MST cho NPT của
NNT. Khi nộp hồ sơ QTT Tổ chức trả thu nhập chỉ khai vào Phụ lục
05-3/BK-QTT-TNCN đối với những NPT đã có MST trước thời điểm QTT năm 2017 và
những NPT chưa có MST (bao gồm cả những NPT đã khai vào mẫu 02TH nhưng chưa
được cấp MST thành công). Trường hợp NPT đã khai vào mẫu 02TH nhưng đã được
thông báo cấp MST thành công thì không phải khai lại vào Phụ lục
05-3/BK-QTT-TNCN.
Trường hợp đã khai
thông tin NPT vào Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN nhưng vẫn có yêu cầu được cấp trước
MST cho NPT thì sử dụng chức năng “Tải dữ liệu từ Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN trên
tờ khai 05/QTT-TNCN” tại màn hình chức năng “Đăng ký NPT giảm trừ
gia cảnh” mẫu 02TH, để lấy dữ liệu gửi CQT đối với những NPT đã có đầy đủ thông
tin.
- Tổ chức trả thu nhập thực hiện in, kết
xuất dữ liệu Bảng tổng hợp đăng ký NPT giảm trừ gia cảnh mẫu 02TH hoặc bộ tờ
khai QTT TNCN 05/QTT-TNCN và các Phụ lục kèm theo gửi đến CQT trực tiếp quản
lý.
Các Tổ chức trả
thu nhập nộp hồ sơ khai thuế điện tử qua iHTKK: không cần in hồ sơ và không
phải nộp hồ sơ bản giấy.
Các Tổ chức trả
thu nhập chưa khai thuế điện tử sẽ in ra hồ sơ giấy và ký, đóng
dấu đồng thời gửi file dữ liệu.
Lưu ý:
Trường hợp
thông tin NPT chỉ có năm sinh nhưng không có ngày, tháng thì lấy ngày 01 tháng
01 nhập vào chỉ tiêu “Ngày sinh” ( 01/01/năm sinh).
NPT đã có MST
thì nhập các chỉ tiêu hướng dẫn nêu trên, NPT từ đủ 14 tuổi trở lên thì nhập
cột chứng minh nhân dân (người nước ngoài nhập hộ chiếu), NPT dưới 14 tuổi thì
nhập các chỉ tiêu trên giấy khai sinh.
Chỉ tiêu quốc
tịch người Việt Nam mặc định là “Việt Nam”, người nước ngoài chọn “Khác”, chỉ
tiêu quốc gia nhập tương tự.
Bước 3:
Gửi thông tin NPT đến CQT trực tiếp quản lý
+ Tổ chức trả thu
nhập khai thuế điện tử: gửi file dữ liệu lên trang: kekhaithue.gov.vn , không phải nộp hồ sơ giấy.
+ Đối với các Tổ
chức trả thu nhập chưa thực hiện khai thuế điện tử
Kết xuất file dữ
liệu gửi lên trang: http://thuedientu.gdt.gov.vn, gửi bản giấy đến “Bộ phận một cửa”
CQT trực tiếp quản lý tương tự như gửi hồ sơ QTT TNCN.
Hoặc gửi trực tiếp
cả bản giấy và file dữ liệu (USB) tại “ bộ phận một cửa” CQT trực tiếp quản lý.
Lưu ý:
Tổ chức trả
thu nhập kết xuất dữ liệu file Excel để lưu tại Tổ chức trả thu nhập, kết xuất dữ liệu file XML để gửi CQT.
Bước 4:
Nhận kết quả cấp MST cho NPT
CQT trả kết quả
cấp MST NPT cho Tổ chức trả thu nhập dưới dạng Phụ lục excel tại nơi mà Tổ chức
trả thu nhập gửi file dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh: http://thuedientu.gdt.gov.vn hoặc http://nhantokhai.gdt.gov.vn.
Bước 5:
Điều chỉnh thông tin kê khai sai
- Căn cứ vào kết
quả phản hồi nhận được từ CQT, trường hợp cấp MST không thành công Tổ chức trả
thu nhập yêu cầu người lao động bổ sung thông tin và thực hiện theo hướng dẫn
sau:
+ Lỗi do thông tin
kê khai sai: Tổ chức trả thu nhập kê khai điều chỉnh bổ sung thông tin.
+ Lỗi trùng thông
tin CMND/giấy khai sinh của NPT: Tổ chức trả thu nhập thông báo với người lao
động thực hiện việc xác minh, điều chỉnh thông tin CMND/ Giấy khai sinh như nội
dung hướng dẫn của Tổng cục Thuế đối với các trường hợp cấp MST cho NNT trùng
CMND trước đây và khai nộp lại với CQT (gồm danh sách trùng và phô tô chứng
minh nhân dân hoặc giấy khai sinh).
+ Trùng thời gian
giảm trừ NPT: Tổ chức trả thu nhập hướng dẫn NNT thực hiện đăng ký kết thúc
giảm trừ gia cảnh của lần đăng ký trước đó hoặc điều chỉnh thời gian giảm trừ
của lần đăng ký hiện tại.
- Trường hợp thay
đổi thông tin/bổ sung thêm mới hoặc giảm NPT Tổ chức trả thu nhập thực
hiện khai bổ sung theo nguyên tắc sau:
+ Trường hợp thay
đổi thông tin/bổ sung thêm mới hoặc giảm NPT mà không làm sai sót dữ liệu đã kê
khai trên tờ khai 05/QTT-TNCN và các Phụ lục khác kèm theo tờ khai QTT thì Tổ
chức trả thu nhập chỉ cần khai mẫu 02TH cho các trường hợp cần thay đổi/bổ sung
NPT.
+ Trường hợp thay
đổi thông tin/bổ sung thêm mới hoặc giảm NPT có làm thay đổi dữ liệu đã kê khai
trên tờ khai 05/QTT-TNCN và các Phụ lục khác kèm theo tờ khai thì Tổ chức trả
thu nhập thực hiện kê khai như sau:
++ Khai bổ sung tờ
khai QTT 05/QTT-TNCN và các Phụ lục cần điều chỉnh (trừ phụ lục
05-3/BK-QTT-TNCN) để điều chỉnh QTT.
++ Khai thông tin
thay đổi/bổ sung về NPT vào mẫu 02TH để bổ sung thông tin/ cấp MST NPT.
Lưu ý:
Đối với trường
hợp thay đổi thông tin về NPT:
- Đối với
trường hợp thay đổi các thông tin về NNT đăng ký giảm trừ gia cảnh, mối
quan hệ với NNT, thời gian giảm trừ từ tháng đến tháng thì Tổ chức trả thu nhập
sử dụng mẫu 02TH để kê khai.
- Đối với
trường hợp thay đổi các thông tin liên quan đến cấp MST (bao gồm CMND và các
thông tin trên giấy khai sinh) thì Tổ chức trả thu nhập tập hợp mẫu 02/ĐK-TCT (TT số 95/2016/TT-BTC
ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính) của cá nhân nộp cho CQT trực tiếp quản
lý (CQT thực hiện cập nhật thông tin thay đổi của từng NPT trên ứng dụng TMS).
Phòng TTHT - NNT (Cục thuế Tp. Hà Nội)
Không có nhận xét nào