06 thủ thuật Gmail ít ai biết

( PTN - Tin học ) Gmail đã trở thành một công cụ quá quen thuộc với bất kỳ ai sử dụng Internet. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết những ...

(PTN - Tin học) Gmail đã trở thành một công cụ quá quen thuộc với bất kỳ ai sử dụng Internet. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết những thủ thuật tuy đơn giản nhưng khá hữu ích, giúp gia chủ tiết kiệm được không ít thời gian và công sức khi sử dụng.Sau đây là 6 thủ thuật gmail ít ai biết:

Các tiện ích giúp bạn sử dụng Gmail hiệu quả hơn

1. Dấu chấm trong địa chỉ Gmail không quan trọng

Gmail cho phép bạn thêm dấu chấm vào bất kỳ vị trí nào trên địa chỉ email của mình mà không ảnh hưởng gì đến việc gửi nhận thư. Ví dụ, nếu địa chỉ email của bạn là abcxyz@gmail.com, bạn có thể thêm dấu chấm vào địa chỉ email của mình thành abc.xyz@gmail.com hay ab.cxyz@gmail.com đều được. Các thư gửi đến abc.xyz@gmail.com đều được đưa vào hộp thư abcxyz@gmail.com. Do vậy, khi gửi thư cho người khác, bạn cũng không cần quá quan trọng vào dấu chấm trên địa chỉ email người nhận, không cần gõ dấu chấm thì thư vẫn đến đúng nơi.

2. Bạn có thể hẹn giờ nhận email

Sử dụng ứng dụng Gmail miễn phí, Boomerang, bạn có thể mở một email và hẹn giờ để nó được gửi lại vào hộp thư đến của bạn sau một khoảng thời gian.

3. Bạn có thể nhận thông báo trên desktop khi có email mới

Nếu bạn thường xuyên cần kiểm tra email mới, Gmail có thể hiển thị những thông báo dạng trên desktop khi có email mới gửi tới bạn. Bạn có thể cài đặt để Gmail thông báo mỗi khi có email mới hoặc khi bạn nhận được email được gắn nhãn quan trọng. Hãy nhấn vào biểu tượng bánh răng trong hộp thư đến, vào mục “Settings” và cuộn xuống phía dưới tới mục “Desktop Notifications”.

4. Bạn có thể xóa nhanh toàn bộ nội dung của hộp thư đến

Bạn có thể dễ dàng xóa toàn bộ email. Bạn có thể nhìn thấy số lượng email trong hộp thư đến. Hãy nhấn vào hộp đánh dấu nhỏ ở trên cùng bên trái và chọn “All” từ trình đơn xổ xuống. Khi đó, Gmail sẽ hiện thông báo hỏi liệu bạn có muốn chọn tất cả email trong hộp thư đến hay không. Sau khi đã chọn toàn bộ các email, hãy nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.

5. Bạn có thể hủy lệnh gửi một email

Không gì tệ hơn là gửi đi một email và ngay lập tức phát hiện ra email có lỗi chính tả hay bạn gửi cho nhầm người. Thật may mắn, vẫn có cách để bạn khắc phục sai lầm đó. Gmail có tính năng cho phép bạn hủy lệnh gửi email trong vòng vài giây sau khi nhấn nút gửi. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải, nhấn vào “Settings”, chọn tab “Labs”. Khi cuộn xuống phía dưới, bạn sẽ thấy mục “Undo Send”, nhấp chuột chọn “Enable”, sau đó cuộn xuống phía dưới và chọn “Save Changes”.

6. Gắn sao vào thư

Hẳn bạn đã biết tính năng cho gắn sao vào thư trên Gmail, nhằm đánh dấu những thư quan trọng. Cách sử dụng rất đơn giản, bạn chỉ việc bấm vào biểu tượng hình ngôi sao trước các thư cần đánh dấu, ngôi sao ấy sẽ chuyển sang màu vàng giúp thư trở nên nổi bật hơn. Mặc định, Gmail chỉ có sẵn ngôi sao màu vàng, song bạn có thể bổ sung thêm nhiều sao màu khác nữa để phân loại thư dễ dàng hơn.

Bạn bấm vào biểu tượng hình răng cưa trên giao diện Gmail > chọn Settings. Ở trang thiết lập, bạn vào thẻ General và cuộn xuống mục Stars. Tại đó, bạn sẽ thấy tại dòng Presets, mục 1 star đang được chọn, tương ứng với một ngôi sao màu vàng. Để kích hoạt thêm nhiều sao màu sắc khác, bạn bấm 4 stars (tăng số lượng lên bốn màu) hay bấm “All stars” để kích hoạt toàn bộ các dấu sao mà Gmail hỗ trợ. Xong, bạn bấm “Save Changes”.

Khi đã kích hoạt thêm nhiều sao khác, nếu bấm biểu tượng hình sao trước thư cần đánh dấu, bạn cứ bấm nhiều lần vào biểu tượng đó để chọn đúng màu sắc của sao cần dùng, chứ không còn giới hạn chỉ có một sao màu vàng nữa.

Hoàng Nam