.png "Đăng ký tên miền")
Phần mềm kế toán tiến hành kế toán cho nhiều doanh nghiệp, công ty trong một cơ sở dữ liệu Khi ứng dụng chương trình "1C:KẾ TOÁN 8...
Phần mềm kế toán tiến hành kế
toán cho nhiều doanh nghiệp, công ty trong một cơ sở dữ liệu
Khi ứng dụng chương trình "1C:KẾ TOÁN 8", có thể tiến
hành kế toán quản trị và kế toán thuế cho nhiều doanh nghiệp (pháp nhân). Công
tác kế toán cho mỗi doanh nghiệp có thể tiến hành trong cơ sở dữ liệu riêng
biệt. Bên cạnh đó, "1C:KẾ TOÁN 8" còn cho phép tiến hành kế toán cho
nhiều doanh nghiệp trong một cơ sở dữ liệu duy nhất. Điều này rất thuận lợi
trong trường hợp khi hoạt động của các doanh nghiệp có liên quan chặt chẽ với
nhau, ví dụ trong cùng một tập đoàn. Khi đó có thể sử dụng chung các danh mục
hàng hóa, kho bãi, khách hàng và đối tác, nhân sự…, còn các báo cáo pháp quy có
thể tạo ra riêng biệt cho từng doanh nghiệp. Nhờ tính năng này mà "1C:KẾ
TOÁN 8" có thể được ứng dụng trong những doanh nghiệp nhỏ và trong cả
những tập đoàn lớn với cơ cấu tổ chức phức tạp.
Phần mềm Kế toán “theo chứng
từ”, điều chỉnh bằng bút toán thủ công và thực thi các giao dịch mẫu
Phương pháp chính để phản ánh các giao dịch kinh tế của doanh
nghiệp là nhập dữ liệu theo các biểu mẫu của cấu hình, tương ứng với các chứng
từ gốc của kế toán. Ngoài ra, còn có thể nhập trực tiếp các bút toán. Để nhập
các bút toán theo nhóm, có thể sử dụng các giao dịch mẫu. Đây là một công cụ tự
động hóa đơn giản, dễ dàng và có thể được điều chỉnh nhanh chóng bởi chính
những người sử dụng.
Phần mềm kế toán hàng hóa và
nguyên vật liệu theo lô
Công việc kế toán hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu và thành phẩm
được tiến hành theo Chuẩn mực kế toán số 2. Có hỗ trợ các phương pháp định giá
khi sử dụng hàng tồn kho như sau:
·
bình quân gia quyền;
·
nhập trước xuất trước (FIFO);
Khi áp dụng cách tính giá vốn hàng bán theo phương pháp FIFO, trên
các tài khoản hàng tồn kho có tiến hành kế toán theo lô. Các phương pháp định
giá có thể sử dụng một cách độc lập riêng cho từng doanh nghiệp.
Phần mềm Kế toán theo nơi cất
giữ hàng hóa
Ở các kho cất giữ hàng hóa có thể tiến hành kế toán theo "Số
lượng" hoặc "Số lượng – Giá trị". Trong trường hợp đầu tiên, có
thể nhìn thấy số dư theo kho chỉ theo biểu thức số lượng, còn việc đánh giá giá
trị hàng hóa và nguyên vật liệu dùng cho kế toán doanh nghiệp mà không phụ
thuộc vào việc hàng hóa được nhận từ kho nào. Trong trường hợp thứ hai, việc
đánh giá giá trị hàng hóa và nguyên vật liệu dùng cho kế toán doanh nghiệp và
kế toán thuế cho mỗi kho được tính riêng biệt. Tính năng kế toán theo nơi cất
giữ hàng hóa có thể được ngắt bỏ nếu như không cần thiết.
Trong phần mềm "1C:KẾ TOÁN 8", các số liệu khi kiểm kê
được ghi nhận lại và tự động so sánh với các số liệu kế toán. Trên cơ sở kiểm
kê, sẽ tự động phát hiện ra thừa hoặc thiếu hàng tồn kho.
Kế toán các giao dịch thương
mại
Tự động hóa việc nhập và bán hàng hóa và dịch vụ. Khi bán hàng thì
lập ra hóa đơn thanh toán, hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT. Tất cả các giao
dịch bán buôn (sỉ) được tính theo từng hợp đồng với người bán và người mua. Đối
với hàng hóa nhập khẩu, có tính đến nước xuất khẩu và mã số tờ khai hải
quan.
Đối với bán lẻ, có các tính năng dùng để phản ánh việc tiêu thụ
hàng hóa trong bán lẻ hoặc phản ánh việc bán hàng trên cơ sở kết quả kiểm kê.
Hàng hóa trong bán lẻ có thể được tính đến theo giá mua và giá bán. Khi bán lẻ
chương trình hỗ trợ thanh toán bằng tín dụng ngân hàng và sử dụng thẻ thanh
toán.
Tự động hóa các giao dịch nhận hàng hóa trả lại từ người mua và
trả lại hàng cho người bán.
Trong phần mềm "1C:KẾ TOÁN 8" có hỗ trợ nhiều dạng giá,
ví dụ: "giá bán buôn", "bán buôn nhỏ", "bán lẻ",
"giá mua"… Điều này giúp đơn giản hóa việc phản ánh các giao dịch
nhập và xuất hàng.
Phần mềm Kế toán bán hàng ký
gửi và hợp đồng đại lý
Trong chương trình hỗ trợ ghi nhận các hợp đồng ký gửi (đại lý) để
bán và mua hàng.
Tự động hóa các giao dịch đối với các hàng hóa nhận bán hộ cũng
như đối với hàng hóa đem ký gửi. Khi lập các bảng kê và báo cáo cho người ký
gửi và người nhận ký gửi, hệ thống sẽ tự động tính và trừ lại khoản hoa hồng
theo như thỏa thuận trong hợp đồng ký gửi. Có tính đến đặc thù lập chứng từ
theo kế toán thuế GTGT với các giao dịch đó. Khi lập báo cáo cho người đặt ký
gửi có thể hạch toán ngay và phản ánh việc giữ lại khoản hoa hồng ký gửi.
Tự động ghi nhận dịch vụ đại lý từ phía đại lý (cung cấp dịch vụ
theo tên đại lý nhưng cho doanh nghiệp) và từ phía doanh nghiệp (cung cấp dịch
vụ qua đại lý).
Kế toán các nghiệp vụ liên quan
tới bao bì
Tự động hóa các thao tác kế toán liên quan đến bao bì sử dụng
nhiều lần. Có tính đến các yếu tố liên quan tới thuế, cũng như liên quan tới
việc hạch toán với người bán và người mua.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi
ngân hàng
Tiến hành kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: nhập dữ liệu
trên cơ sở các phiếu chi, phiếu thu và chứng từ ngân hàng. Tự động hóa các thao
tác hạch toán với người bán, người mua, người nhận tạm ứng, ghi nhận các khoản
tiền mặt vào hóa đơn thanh toán và nhận tiền mặt bằng séc, bán và mua hàng hóa
bằng ngoại tệ. Việc ghi chép các giao dịch thu chi tiền mặt được tự động phân
chia thành các dạng: tạm ứng và thanh toán. Trên cơ sở phiếu thu chi tiền mặt,
sẽ hình thành sổ quỹ tiền mặt. Ngoài ra trong chương trình có tự động lập chứng
từ ủy nhiệm chi. Có sử dụng công cụ trao đổi thông tin với các chương trình
khác.
Phần mềm kế toán công nợ phải
thu, phải trả
Hạch toán với người bán và người mua có thể tiến hành theo tiền
Đồng Việt Nam, ngoại tệ hoặc theo đơn vị quy ước. Chênh lệnh tỷ giá sẽ được tự
động tính cho mỗi giao dịch. Hạch toán với đối tác có thể theo hợp đồng chung
hoặc theo chứng từ hạch toán. Phương pháp hạch toán với đối tác được quy định
sẵn trong hợp đồng. Khi lập các chứng từ thanh toán có thể sử dụng các dạng giá
khác nhau đối với từng đối tác hoặc giá chung cho tất cả các đối tác. Trong cấu
hình hỗ trợ kế toán dự phòng nợ khó đòi trong kế toán thuế và kế toán doanh
nghiệp.
Phần mềm kế toán tài sản cố
định (TSCĐ) hữu hình và vô hình
Hạch toán TSCĐ hữu hình và vô hình được tiến hành theo trình tự
quy định của Chuẩn mực kế toán số 3 và 4. Tự động hóa các thao tác chính: tiếp
nhận, đưa vào hạch toán, trích khấu hao, sửa chữa lớn, chuyển giao quyền sử
dụng, thanh lý. Có thể phân bổ chi phí khấu hao theo tháng theo các tài khoản
hay theo đối tượng trích khấu hao. Đối với TSCĐ sử dụng theo mùa, có thể sử
dụng lịch biểu khấu hao.
Kế toán sản xuất
Tự động hóa việc tính giá thành sản phẩm và dịch vụ được tạo ra
bởi sản xuất chính hoặc từ các phần bổ trợ. Kế toán hàng hóa xuất xưởng trong
tháng được tiến hành theo giá trị sản xuất dự tính. Đến cuối kỳ sẽ tính giá trị
chi phí thực tế của thành phẩm.
Danh mục và số lượng nguyên vật liệu dành cho sản xuất có thể tự
động tính trên cơ sở các số liệu về sản phẩm xuất xưởng và số liệu về định mức
chi phí.
Kế toán bán thành phẩm
Đối với các quy trình kỹ thuật phức tạp đòi hỏi các giai đoạn
trung gian có xuất xưởng bán sản phẩm, chương trình hỗ trợ kế toán kho bán
thành phẩm và tự động hạch toán giá thành.
Phần mềm kế toán chi phí gián
tiếp
Trong chương trình cung cấp tính năng ghi nhận các chi phí khác
nhau không liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ, đó
chính là chi phí gián tiếp. Vào cuối tháng, hệ thống tự động ghi giảm chi phí
gián tiếp.
Để tiến hành hạch toán chi phí quản lý chung, có thể sử dụng
phương pháp "Direct-costing". Đây là phương pháp cho phép ghi các chi
phí quản lý chung trong kỳ từ lúc phát sinh và sẽ được hạch toán toàn bộ vào
giá trị tiêu thụ sản phẩm. Nếu như doanh nghiệp không sử dụng phương pháp
"Direct-costing", các chi phí quản lý chung sẽ phân bổ đều theo tỷ lệ
đối với các sản phẩm đã và chưa hoàn thành trong kỳ.
Khi ghi giảm các chi phí sản xuất gián tiếp, có thể áp dụng các
phương pháp phân bổ khác nhau theo các nhóm hàng hóa (dịch vụ). Đối với các chi
phí gián tiếp, có thể phân bổ dựa trên:
·
khối lượng xuất xưởng;
·
giá thành dự tính;
·
chi phí nhân công;
·
chi phí nguyên vật liệu;
·
doanh thu;
·
chi phí trực tiếp;
·
các dạng chi phí trực tiếp
riêng biệt.
Phần mềm kế toán thuế giá trị
gia tăng (GTGT)
Trong chương trình có cơ chế để tiến hành kế toán thuế GTGT: ghi
nhận hóa đơn GTGT, lập bảng kê hóa đơn GTGT. Tự động hóa công tác kế toán thuế
GTGT khi mua hàng và bán hàng với thuế suất GTGT 0%.
Quản trị nhân sự và kế toán
tiền lương
Trong phần mềm "1C:KẾ TOÁN 8" có thể tiến hành quản lý
nhân sự, trong đó có tính đến các nhân sự làm việc theo chỗ làm chính, chỗ làm
phụ. Đảm bảo việc tiến hành tạo ra các biểu và các báo cáo theo quy định.
Tự động hóa việc tính toán tiền lương cho nhân viên, đồng thời
tiến hành hạch toán các khoản thu chi ứng trước khi trả lương, bên cạnh đó có
tính đến các khoản thuế thu nhập cá nhân và các khoản trích theo lương.
Tự động hóa:
·
tính lương cho người lao động
theo thang lương, đồng thời chỉ ra phương pháp định khoản kế toán cho từng dạng
lương;
·
kế toán khoản lương giữ lại, ký
quỹ lương;
·
tiến hành công tác hạch toán
với người lao động cho đến khi trả lương cho người lao động;
·
tính thuế liên quan đến việc
trả lương cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật;
·
lập ra các báo cáo tương ứng
(thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế).
Phần mềm kế toán thuế theo thuế
thu nhập doanh nghiệp
Kế toán thuế theo thuế thu nhập doanh nghiệp được tiến hành có áp
dụng hệ thống tài khoản tương tự như hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp.
Điều này làm giảm việc so sánh dữ liệu của kế toán thuế và kế toán doanh
nghiệp, đồng thời thực hiện các yêu cầu của Chuẩn mực kế toán "Kế toán
hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp". Theo dữ liệu của kế toán thuế tự
động lập tờ khai thuế theo thuế thu nhập doanh nghiệp.
Các thao tác cuối kỳ (đóng sổ
cuối tháng)
Tự động hóa các thao tác cuối kỳ, trong đó bao gồm: đóng các tài
khoản trung gian, đánh giá lại ngoại tệ, ghi giảm chi phí trả trước, khấu hao
TSCĐ, phân bổ chi phí gián tiếp, xác định kết quả kinh doanh. Trợ giúp đóng
tháng cho phép xác định các thao tác chuẩn đóng tháng cần thiết và thực hiện
chúng theo đúng trình tự. Trong quá trình thực hiện các thao tác chuẩn sẽ kiểm
tra bổ sung chỉnh sửa kế toán và trong trường hợp phát hiện lỗi kế toán sẽ hiển
thị thông báo có mô tả chi tiết lỗi và chỉ ra chứng từ hoặc tùy chỉnh mà cần
thay đổi để giải quyết vấn đề.
Các báo cáo kế toán chuẩn
Phần mềm "1C:KẾ TOÁN 8" cho phép người sử dụng lựa chọn
các báo cáo chuẩn để phân tích các dữ liệu về số dư, số phát sinh theo các tài
khoản và theo bút toán trong các trường hợp khác nhau. Khi lập báo cáo có thể
tùy chỉnh gom nhóm, lọc, sắp xếp thông tin cần đưa ra báo cáo dựa vào đặc điểm
hoạt động của doanh nghiệp và các chức năng do người sử dụng thực hiện.
Kiểm tra nhanh công tác phần
mềm kế toán
Việc kiểm tra nhanh công tác kế toán hỗ trợ người sử dụng có được
thông tin chi tiết và tổng hợp về chỉnh sửa dữ liệu. Tất cả việc kiểm tra được
hợp nhất vào các nhóm:
·
các quy tắc của chính sách kế
toán;
·
phân tích trạng thái của kế
toán doanh nghiệp;
·
giao dịch về quỹ;
·
quản lý bảng kê đầu ra thuế
GTGT;
·
quản lý bảng kê đầu vào thuế
GTGT.
Báo cáo về kết quả kiểm tra nhanh được hỗ trợ bằng các ghi chú cho
mỗi lần kiểm tra đã thực hiện. Các ghi chú này bao gồm:
·
đối tượng kiểm soát;
·
kết quả kiểm tra;
·
các nguyên nhân gây lỗi;
·
khuyến cáo tránh lỗi.
Các báo cáo pháp quy trong phần
mềm kế toán
Trong "1C:KẾ TOÁN 8" có các báo cáo theo quy định của
pháp luật cũng như có các báo cáo dành cho người quản lý, điều hành và người
chủ doanh nghiệp.
Các công cụ tiện ích
Trong số các công cụ tiện ích mà "1C:KẾ TOÁN 8" cung
cấp, có thể kể đến:
·
tìm kiếm toàn văn dữ liệu (tìm
kiếm nội dung bất kỳ theo tất cả đối tượng cấu hình, như chứng từ, danh mục…);
·
nhập tỷ giá ngoại tệ và các
bảng mã hiệu khác nhau thông qua Internet;
·
tự động kiểm tra và cài đặt
phiên bản cập nhật;
·
ngoài ra, chương trình hỗ trợ
người sử dụng làm việc với các cơ sở thông tin phân tán và qua Internet;
·
khác.
Tìm kiếm dữ liệu
Trong cấu hình có tìm kiếm toàn văn theo dữ liệu của cơ sở thông
tin. Có thể tiến hành tìm kiếm theo nhiều từ, có sử dụng các toán tử tìm kiếm
hoặc theo đoạn chính xác.
Quản lý truy cập đến dữ liệu kế
toán
Chương trình có tính năng nhập hạn chế truy cập đến dữ liệu kế
toán của các doanh nghiệp riêng biệt (pháp nhân). Người sử dụng không đủ quyền
không được phép thay đổi kể cả đọc dữ liệu ẩn.
Sử dụng thiết bị bán hàng
Phần mềm "1C:KẾ TOÁN 8" hỗ trợ làm việc với thiết bị quỹ
(máy ghi nhận tiền mặt).
Làm việc với cơ sở thông tin phân tán
Để làm việc với cơ sở thông tin phân tán trong cấu hình có sử dụng
sơ đồ trao đổi để tự động hóa trao đổi dữ liệu giữa các cơ sở thông tin.
Hỗ trợ người sử dụng qua
Internet
Người sử dụng chương trình có thể trực tiếp soạn và gửi đến bộ
phận hỗ trợ của công ty 1VS nhận xét về sử dụng chương trình, ngoài ra họ sẽ
nhận được các phản hồi của phòng kỹ thuật. Hơn nữa, người sử dụng có thể tham
gia vào cuộc khảo sát ý kiến do công ty 1VS tiến hành nhằm nghiên cứu các vấn
đề nảy sinh trong quá trình sử dụng chương trình.
Tự động cập nhật cấu hình
Trong cấu hình có trợ giúp cập nhật cấu hình mà cho phép nhận
thông tin về các bản cập nhật tiếp theo có trên trang web hỗ trợ người sử dụng
thông qua Internet, hơn nữa còn có thiết tự động cài đặt bản cập nhật được tìm
thấy. Nếu có tệp cập nhật thì trợ giúp tiến hành cập nhật có sử dụng tệp cài
đặt cập nhật (.cfu) hoặc tệp cài đặt cấu hình (.cf) từ thư mục cục bộ hoặc thư
mục mạng.
Hỗ trợ về phương pháp và kỹ
thuật
Phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" có kèm theo các dịch vụ
hỗ trợ công nghệ thông tin bao gồm:
·
dịch vụ tư vấn qua điện thoại
và thư điện tử (E-mail);
·
cập nhật các mẫu báo cáo mới,
chương trình và các cấu hình;
Để trợ giúp cho người sử dụng, công ty "1VS" đã đưa ra
các tài liệu:
·
sách hướng dẫn triển khai kế
toán và sử dụng hệ thống chương trình "1C:DOANH NGHIỆP 8";
·
đĩa CD-ROM hướng dẫn "Sử
dụng hiệu quả chương trình "1C:DOANH NGHIỆP 8".
Phần mềm kế toán chất lượng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp của bạn như một
cánh tay đắc lực
Phiên bản "1C:KẾ TOÁN
8"
"1C:KẾ TOÁN 8" được phát hành theo ba phiên bản để tiến
hành kế toán thuế và kế toán doanh nghiệp: mở rộng và tập đoàn.
Để nắm vững chương trình "1C:KẾ TOÁN 8" và tiến hành kế
toán doanh nghiệp trên máy tính, trong hệ thống "1C:DOANH NGHIỆP 8"
sử dụng phiên bản học tập.
Không có nhận xét nào