Đơn giản và dễ học, năm 2013, Pomodoro được bình chọn là phương pháp tăng năng suất tốt nhất bởi độc giả của Lifehacker, bao gồm các lập tr...
Đơn giản và dễ học, năm 2013, Pomodoro
được bình chọn là phương pháp tăng năng suất tốt nhất bởi độc giả của
Lifehacker, bao gồm các lập trình viên, nhà văn, luật sư, nhà quản lý, sinh
viên và giáo viên.
Pomodoro (Đầy đủ theo
tiếng Anh là Pomodoro Technique) là 1 phương pháp quản trị thời gian để nâng
cao tối đa sự tập trung trong công việc, được giới thiệu bởi Francesco Cirillo
vào năm 1980.
Trong tiếng Italia,
Pomodoro có nghĩa là quả cà chua – Lý do là Francesco Cirillo đã dùng 1 chiếc
đồng hồ hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi sáng tạo ra phương pháp này…
Phương pháp Pomodoro dạy
bạn cách quản lý thời gian bằng cách "dụ dỗ" bộ não tập trung. Bằng
cách chia khối lượng công việc của bạn ra thành những phần 25 phút, công việc
sẽ bớt khó khăn hơn. Nghỉ ngơi thường xuyên cũng khiến bạn không bị kiệt sức.
Phương pháp này hết sức
đơn giản: Ông đưa ra cách thức làm việc (học tập) tập trung cao trong thời gian
25 phút sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại bắt đầu 1 phiên làm việc 25 phút mới.
Mỗi phiên làm việc 25 phút này, Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.
5 bước thực hiện phương pháp
Pomodoro
1. Chọn công việc cần
hoàn thành
2. Thiết lập mỗi phiên
làm việc 25 phút (1 pomodoro)
3. Tập trung thực hiện
công việc cho đến khi chuông báo hết 25 phút
4. Nghỉ ngắn giữa các
pomodoro (thường là 5 phút)
5. Cứ hết 4 pomodoro lại
nghỉ một quãng dài hơn (khoảng 15-30 phút)
Những lưu ý quan trọng khi thực
hiện phương pháp Pomodoro
1. Trong 1 Pomodoro, nếu
bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu. Không có 1/2 hay
2/3 Pomodoro
2. Chỉ tập trung làm 1
việc duy nhất với 100% thời gian.
3. Nếu công việc xong
trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối
ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.
4. Trong các khoảng thời
gian nghỉ, bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, đi
dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần động não nhiều
Phương pháp được nhiều người sử
dụng
Đơn giản và dễ học, năm
2013, Pomodoro được bình chọn là phương pháp tăng năng suất tốt nhất bởi độc
giả của Lifehacker, bao gồm các lập trình viên, nhà văn, luật sư, nhà quản lý,
sinh viên và giáo viên.
Jerry Pascua, một lập
trình viên phần mềm nói Pomodoro giúp anh ta giảm sự mệt mỏi về tinh thần:
"Dù công việc có lớn hay nhỏ, bạn đều dành một khoảng thời gian xác định
để làm. Thời gian nghỉ bạn có thể tạm nghỉ hoặc nghĩ nhanh về những điều mình
sẽ làm trong bước tiếp theo. Mục tiêu là tập trung cao độ toàn bộ thời gian,
dẫn đến năng suất tốt hơn.
Ví dụ, xử lý một nhiệm vụ
lớn mà tôi biết sẽ mất nhiều giờ mới hoàn thành, sử dụng kỹ thuật này cho phép
tôi sử dụng thời gian nghỉ để xem xét nhanh chóng tiến độ công việc".
Paul Ignacio, Giám đốc
sáng tạo tại một trong những agency lớn nhất Philippines cho biết: "Khi
bạn tập trung làm một việc trong thời gian dài, rất khó có thể phân chia thời
gian. Bạn chỉ nghỉ khi cảm thấy mình muốn nghỉ ngơi. Nhưng khi có cấu trúc như
Pomodoro chẳng hạn, bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung và việc nghỉ ngơi
cũng thú vị hơn. Kỹ thuật này cũng giúp bạn đẩy một số việc ra sau như trả lời
tin nhắn hay lướt Facebook mà chẳng hề bị phân tâm".
Phần mềm Pomodoro
Có rất nhiều phần mềm để
thực hiện việc theo dõi Pomodoro. Bạn có thể tải các phần mềm bằng cách tìm
kiếm với từ khóa Pomodoro trên Google hoặc các kho ứng dụng của smartphone như
AppStore với Apple, GooglePlay với Android như TeamViz. Đây là 1 phần mềm theo
dõi Pomodoro khá tốt và hoàn toàn miễn phí.
TeamViz tương thích với
hầu hết các nền tảng phổ biến như Windows, Mac, Android, iOS, Ubuntu… và có khả
năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị với nhau.
Theo Trí Thức Trẻ
Không có nhận xét nào