Mỗi ngày bạn phải giải quyết bao nhiêu là việc: việc ở cơ quan, việc làm thêm, kiểm tra email, gặp gỡ bạn bè, chăm sóc gia đình. Núi cô...
Mỗi ngày bạn phải giải quyết bao
nhiêu là việc: việc ở cơ quan, việc làm thêm, kiểm tra email, gặp gỡ bạn bè,
chăm sóc gia đình. Núi công việc này khiến bạn căng thẳng, mệt mỏi và cảm thấy
24 giờ mỗi ngày là không đủ cho bản thân.
Đừng bùng nổ! Hãy tự hỏi bản thân 4
câu hỏi sau, chúng sẽ giúp bạn xử lý tình trạng quá tải của mình một cách nhanh
gọn.
Ngay lúc này
việc gì cần ưu tiên hơn cả?
Liệt kê ra tất cả những công việc
bạn cần làm và quyết định xem việc nào quan trọng nhất, việc quan trọng tiếp
theo là gì? Những việc nào có thể dời qua ngày mai để giải quyết? Chia bảng
công việc của bạn làm 4 mục: việc cần làm ngay, việc cần làm hôm nay, việc cần
làm trong tuần, việc có thể làm sau. Hoãn lại danh sách việc cần làm trong tuần
và việc có thể làm sau cho đến khi 2 mục quan trọng kia đã được giải quyết
xong.
Tôi cần tốn
bao nhiêu thời gian để làm tất cả những việc này?
Hãy tính toán thời gian hợp lý để có
thể hoàn tất công việc và phân bổ công việc thật khoa học. Bạn có thể áp dụng
phương pháp này: làm những việc sẽ tốn nhiều thời gian của bạn nhất trước, xong
mới đến những việc cần ít thời gian hơn. Hoặc bạn cần sắp xếp thời gian và thứ
tự công việc của mình, ví dụ như công việc nào đòi hỏi sự tập trung cao độ nhất
để lên đầu tiên và làm vào buổi sáng, việc nào bạn có thể giải quyết ngay trong
giờ nghỉ trưa, việc nào có thể làm sau buổi chiều, việc nào có thể làm trong
khi bạn đang trên taxi đến buổi hẹn… Có rất nhiều thời gian trống để bạn tận
dụng để giải quyết công việc của mình: trên taxi, chờ xe bus, xếp hàng mua vé…
Cách làm
việc nào với tôi hiệu quả nhất?
Mỗi người sẽ có cách xử lý danh sách
những việc cần làm của mình khác nhau, có người chọn việc khó nhất và tốn nhiều
thời gian nhất để làm đầu tiên, có người lại chọn giải quyết những việc nhỏ,
lắt nhắt trước khi toàn tâm toàn ý bắt tay vào công việc quan trọng nhất. Có
người thích làm việc vào sáng sớm, có người lại làm việc hiệu quả nhất vào đêm
muộn. Bạn là người hiểu mình làm việc hiệu quả nhất vào thời gian nào, cách nào
tốt nhất với bạn, hãy làm theo cách của mình và hãy bắt tay làm ngay, đừng tốn
quá nhiều thời gian để lên kế hoạch và quyết định.
Giờ
tôi phải làm gì để bớt căng thẳng đây?
Có quá nhiều việc để làm và bắt mình
chỉ làm, làm và làm không phải là môt ý kiến hay. Một ly café hay một vài động
tác yoga giữa giờ có thể giúp bạn tập trung trở lại và tạo động lực giải quyết
tiếp sớ công việc cần làm.
Hãy dành 15 phút để nghỉ ngơi: đi
bộ, uống café, tán gẫu cùng đồng nghiệp… Bạn sẽ không bao giờ phải than thở
“Tôi có quá nhiều việc đến nỗi không có đủ thời gian để ăn trưa nữa”.
- HR Insider
VietnamWorks -
Không có nhận xét nào