Các văn bản có đóng dấu treo hoặc dấu giáp lai thường xuyên được phát hành trong công tác văn thư của doanh nghiệp. Hiểu rõ tính pháp lý ...
Các văn bản có đóng dấu treo hoặc dấu giáp
lai thường xuyên được phát hành trong công tác văn thư của doanh nghiệp.
Hiểu rõ tính pháp lý của việc đóng dấu
treo và dấu giáp lai là điều cần thiết để tránh những sai sót có thể dẫn đến
thiệt hại cho doanh nghiệp.
Nghị định số 58 năm 2001 về quản lý và sử dụng con dấu có quy định ý nghĩa của con dấu là thể
hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản, giấy tờ
của các cơ quan, tổ chức và các chức danh nhà nước.
Dấu treo
Đóng dấu treo là
dùng con dấu đóng lên trang đầu và đóng trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức
hoặc tên của phụ lục kèm theo văn bản chính. Trên thực tế, một số cơ quan đóng
dấu treo trên các văn bản nội bộ mang tính thông báo trong cơ quan hoặc trên
góc trái của liên đỏ hoá đơn tài chính. Việc đóng dấu treo lên văn bản không
khẳng định giá trị pháp lý của văn bản đó mà chỉ nhằm khẳng định văn bản được
đóng dấu treo là một bộ phận của văn bản chính.
Dấu giáp lai
Đóng dấu giáp
lai là dùng con dấu đóng lên lề bên trái hoặc lề bên phải văn bản gồm 2 tờ trở
lên để trên tất cả các tờ đều có thông
tin về con dấu nhằm đảm bảo tính chân thực của từng tờ trong văn bản và ngăn
ngừa việc thay đổi nội dung, giả mạo văn bản. Việc đóng dấu giáp lai được thực
hiện theo quy định của Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan quản lý ngành.
Thông thường khi
các doanh nghiệp giao kết hợp đồng bao gồm nhiều trang, ngoài chữ ký và đóng
dấu của các bên trong phần cuối cùng của hợp đồng thì còn có dấu giáp lai của
các bên ký kết nếu tất cả các bên đều là tổ chức có sử dụng con dấu. Đối với
hợp đồng có nhiều trang mà không thể đóng dấu giáp lai 1 lần thì có thể chia
ra, đóng dấu giáp lai trên các trang liên tiếp cho đến khi đã đóng dấu giáp lai
lên hết các trang của hợp đồng đó và đảm bảo khi ráp các trang lại với nhau thì
dấu giáp lai phải khớp với con dấu của doanh nghiệp.
Dấu treo và dấu
giáp lai mặc dù đều sử dụng con dấu để đóng vào văn bản được ban hành tuy nhiên
chúng không khẳng định giá trị pháp lý của văn bản. Giá trị pháp lý của văn bản
được khẳng định bởi con dấu đóng 1/3 chữ ký của người có thẩm quyền. Việc đóng
dấu treo hay dấu giáp lai tùy thuộc vào tính chất văn bản, quy định của pháp
luật cũng như nội bộ tổ chức đó.
Công ty luật PLF
Không có nhận xét nào